～電子契約とは～
従来、紙の契約書に印鑑を押印していた契約締結していましたが、 電子契約は、電子文書（電子ファイル）に電子署名を施すことで締結する契約となります。 契約を交わした企業間で合意された証として、紙の契約書と同様の証拠力が認められます。
マツダ株式会社では、弁護士ドットコム株式会社が運営する電子契約サービス『クラウドサイン』を使用しています。
WEB完結型のサービスで、国内市場で最も利用されていサービスです。
メールで届いたURLをクリックし、オンラインで書類の内容を確認して合意締結ができます
６つのメリット
印刷・製本・押印・郵送・スキャン（紙の書類のデータ化）など、従来の手間がかかるプロセスの全てがオンライン上で完結。わずか数分で契約が完了し、ビジネスのスピードが大きく加速します。
印刷費、郵送費、保管費に加え、電子契約では印紙代も不要となり大きなコスト削減が可能。また、契約締結プロセスの効率化により間接的な人件費も削減されます。
デジタルデータで契約書を管理する事で、契約締結後の検索・閲覧性が大きく向上します。原本確認のために、倉庫を探し回るようなシーンからも解放されます。
本サービスの利用料金は弊社が負担します。
本サービスの利用に際し、御社が登録作業をする必要はありません。
本サービスは電子署名法・電子帳簿保存法をクリアしております。
電子契約締結の流れ
電子メールを確認
契約書データがメールで送信されますので【書類を確認する】へお進みください
クラウドサインサービスへ接続
【書類を開く】へお進みください
契約書の確認
PDFが表示されますので内容をご確認下さい
内容確認後
ページ最下部の【書類の内容に同意】【同意して確認完了】へお進みください
関係者全員が同意作業後
契約締結完了メールが配信されます
PDFファイル確認
電子署名を確認することが出来ます