~電子契約とは~
従来、紙の契約書に印鑑を押印していた契約締結していましたが、 電子契約は、電子文書(電子ファイル)に電子署名を施すことで締結する契約となります。 契約を交わした企業間で合意された証として、紙の契約書と同様の証拠力が認められます。
マツダ株式会社では、弁護士ドットコム株式会社が運営する電子契約サービス『クラウドサイン』を使用しています。
WEB完結型のサービスで、国内市場で最も利用されていサービスです。
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/小見出しを追加-1-1024x267.jpg)
メールで届いたURLをクリックし、オンラインで書類の内容を確認して合意締結ができます
6つのメリット
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/CloudSign_common_device02-1024x576.png)
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/契約締結の-スピード化-6.jpg)
印刷・製本・押印・郵送・スキャン(紙の書類のデータ化)など、従来の手間がかかるプロセスの全てがオンライン上で完結。わずか数分で契約が完了し、ビジネスのスピードが大きく加速します。
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/2.jpg)
印刷費、郵送費、保管費に加え、電子契約では印紙代も不要となり大きなコスト削減が可能。また、契約締結プロセスの効率化により間接的な人件費も削減されます。
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/3.jpg)
デジタルデータで契約書を管理する事で、契約締結後の検索・閲覧性が大きく向上します。原本確認のために、倉庫を探し回るようなシーンからも解放されます。
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/4.jpg)
本サービスの利用料金は弊社が負担します。
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/契約締結の-スピード化-4-2.jpg)
本サービスの利用に際し、御社が登録作業をする必要はありません。
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/6.jpg)
本サービスは電子署名法・電子帳簿保存法をクリアしております。
電子契約締結の流れ
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/メールの無料アイコンその19-1-2.jpeg)
電子メールを確認
契約書データがメールで送信されますので【書類を確認する】へお進みください
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/クラウドのアップロードアイコン.jpeg)
クラウドサインサービスへ接続
【書類を開く】へお進みください
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/選択された書類ファイル.jpeg)
契約書の確認
PDFが表示されますので内容をご確認下さい
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/チェックボックスアイコン.jpeg)
内容確認後
ページ最下部の【書類の内容に同意】【同意して確認完了】へお進みください
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/メールアイコンその18.jpeg)
関係者全員が同意作業後
契約締結完了メールが配信されます
![](https://matsudasan.com/wp-content/uploads/2024/03/PDFアイコン.jpeg)
PDFファイル確認
電子署名を確認することが出来ます