期末ということで、会社の機密文書を廃棄しなければならない。保管期間義務の終了した書類を安全に処分しなければならない。このような業務を総務課が一任される事が多いかと思います。
総務課の方は、その他多くの重要な仕事を任されており、手が回らないこともあるかと思います。
・あまり時間に猶予がない
・しっかりしたプライバシー管理のもと、処分を行いたい。
・分別がよくわからない。
苦労もあれば、不安もある業務かと思います。
そんな時こそ、当社へお任せください。
あなたの業務、代行します。
- 今回の当社導入に関するお客様のお悩み
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①今すぐにでも廃棄を行いたい。
②処分、処理したという証明書が欲しい
③何をどう分別したらいいのか、分からない。
今回の当社導入までの流れ
はじめまして。
機密文書の処理に関してご相談があります。
かしこまりました。内容を確認させてください。
本社倉庫に機密文書があるのですが、分別が中々出来ていないんです。
分別というのも、あまりよくわかってなくて。
では、一度現地へお伺いして
分別状況を確認致しましょうか。
本当ですか、助かります。お願いいたします。
‥‥‥数日後‥‥‥
分別状況確認し、従業員様に分別説明させていただきました。
ありがとうございます。
早速ですが、処理日程をを打合せたしたいです。
かしこまりました。
御社のご希望スケジュールをご提示ください。
処理施設の見学は可能ですか？
また処理後に証明書発行もお願いできますか？
どちらも対応可能です。見学については、事前にご要望ください。証明書については、全てのお客様へ発行可能です。
それなら安心ですね。
また日程の件にて、電話させていただきます。
よろしくお願いいたします
機密文書はどう処分されるのか知りたい。
マツダ株式会社は機密文書を自社で処分できるように、大型切断機を持ち合わせております。
入口には静脈認証、内部には監視カメラを設置しております。プライバシー管理、お任せください！
分別に自信がない
もし少しでもそう思われたら当社にお問い合わせください。
専属のコンサルタントが御社の分別状況を確認に伺いし、分別内容を説明いたします。
弊社の機密処理は裁断を経由したのちに、溶解処理(リサイクル)されます。
裁断を経由せずに直接溶解をご希望の際は、ご相談ください。
